個人情報保護方針

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個人情報保護方針

ナビライフジャパン株式会社(以下、「当社」といいます)は、総合人材サービス企業の果たすべき重要な企業責任として、個人情報(以下特定個人情報を含む)の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

  1. 1. 個人情報の適正な管理
    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 2. 適切な運用管理
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
  3. 3. 個人情報の利用目的
    当社は、総合人材サービス企業として事業目的の範囲内でこれを収集、利用、提供いたします。また、本人に対し利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内で適切に取り扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 4. 安全対策の実施
    当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等について適切な予防及び是正処置を実施致します。
  5. 5. 苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。 また、個人情報に関する苦情及び相談についても、適切に対応いたします。
  6. 6. 継続的改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

以上

制定年月日 平成29年9月1日
最終改定年月日 平成29年9月1日
ナビライフジャパン株式会社
代表取締役  和泉 一波

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・住所・勤務経歴・生年月日及びその他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。

個人情報の種類 利用目的
(1) 当社人材サービスをご利用いただく皆様の個人情報 A 仕事の紹介に関する業務
B 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・給与支払、健康管理等)
C 派遣法に基づく就業先への通知
D 雇用手続きや契約の更新、各種福利厚生サービス
E 業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
F 各種証明書(離職票・在籍証明書、採用証明書等)の発行
G 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出
H 法令により正当な理由で開示を求められた場合
I その他上記に関連する業務を行うため
(2) お取引先や業務提携先の方々の個人情報 A 当社の事業にかかわる商談、業務上の諸連絡
B 受発注業務、請求支払業務
C お問い合わせ、ご意見などに対する回答や資料の送付
D 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報等のご連絡)
E 当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
(3) 当社従業員の個人情報 従業者の人事管理等(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
(4) 当社への採用応募者の個人情報 A 採用情報等の提供・連絡
B 当社での採用業務管理
(5) お問合せいただいた方々の個人情報 お問合せ内容の確認と回答のため
(6) 当社が受託業務を行うために預託を受けた情報 A 受託した業務を遂行するため
B その他上記に関連する業務を行うため

※上記のうち、(1)~(5)が開示対象個人情報(個人情報保護法の保有個人データを含む)です。

3.個人情報の第三者提供

ご提出いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。ただし、ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • (1) あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
  • (2) 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
  • (3) 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく相手先への通知等)
  • (4) 公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5) 合併その他の事由による事業の継承が行われる場合で、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を扱う場合
  • (6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
  • (7) 就業先企業、就業先関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合
  • (8) 司法機関、行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

4.個人情報の取り扱いの委託

当社で定める個人情報の水準を満たした委託先に、福利厚生サービスの受付決済業務、労務管理や郵便物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。なお、委託先における個人情報の取扱いについてはナビライフジャパンが責任を負います。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する開示対象個人情報に関して、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

  • (1) ご請求のお申し出先
    下記の「苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
  • (2) 開示・訂正・利用停止等の手続
項目 内容
開示等のお申し出の方式 当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
本人または代理人であることの確認 当社所定の公的証明書の写しを同封し、簡易書留にて郵送して頂き確認いたします。任意の代理人については、委任状を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書の写しの提出が必要になります。
開示方法 ご本人に書面により開示いたします。
ご請求に対して、その全部もしくは一部の対応の必要がない場合は、その理由を通知いたします。
手数料 開示請求(「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料1,000円を徴収いたします。
その他 開示請求で取得した個人情報は、開示請求へのご対応のためのみに使用いたします。

6. 個人情報等の返却

直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

8. 苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

〒151-0061 東京都渋谷区初台1丁目51番1号 初台センタービル5F
ナビライフジャパン株式会社 個人情報保護責任者
TEL:03-6300-6734(受付時間:平日 10:00~17:00)

以上

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